АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального округа Алтуфьевский

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

18.08.2014 г.     № 02-01-08/44

 

О подготовке и проведении праздничного мероприятия, посвященного Дню города

 

В целях подготовки, организации и проведения праздничного мероприятия, посвященного Дню города:

1. 6 сентября 2014 года совместно с управой Алтуфьевского района города Москвы организовать проведение праздничного мероприятия, посвященного Дню города, по адресу: Инженерная ул., вл. 5, в соответствии с прилагаемым планом (приложение 1).

2. Утвердить график подготовки и проведения праздничного мероприятия и назначить ответственных за решение отдельных вопросов по его подготовке и проведению (приложение 2).

3. Заместителю главы администрации муниципального округа Гончаровой С.В.:

 предусмотреть денежные средства, необходимые для финансирования праздничного мероприятия, посвященного Дню города;

 обеспечить подготовку и проведение праздничного мероприятия в соответствии с прилагаемым планом.

4. Юрисконсульту – советнику Коровиной П.М.:

оформить договор на оказание услуг по организации праздничного мероприятия, посвященного Дню города.

5. Главному бухгалтеру – заведующему сектором Комиссаровой О.В.:

 подготовить необходимые документы и произвести своевременную оплату услуг по организации и проведению праздничного мероприятия по заключенному договору.

6. Консультанту по организационной работе Фоломкиной О.М.:

обеспечить размещение информации о проведении праздничного мероприятия, посвященного Дню города на сайте муниципального округа Алтуфьевский;

 на площадке по адресу: Инженерная ул., вл. 5, организовать установку мобильных стендов «Администрация муниципального округа Алтуфьевский и «Совет депутатов муниципального округа Алтуфьевский», а также стойки «Газета «Алтуфьево», обеспечить необходимое количество экземпляров газеты за июнь – август 2014 года;

организовать фотосъемку праздничного мероприятия.

7. Принять к сведению, что обеспечение безопасности, охраны общественного порядка, дежурство медицинских работников, организация праздничной торговли и уборка территории будут обеспечены управой района.

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главу муниципального округа Алтуфьевский Баранникова О.А.

  

 

Глава муниципального округа

Алтуфьевский                                                                     О.А. Баранников

 

 

Приложение 1

к распоряжению администрации муниципального округа Алтуфьевский

от 18.08.2014 г. № 02-01-08 / 44

 

 

 

План  проведения праздничного мероприятия,

посвящённого Дню города 6 сентября 2014 года

 

№ п/п	Мероприятия	Время	Место	Ответственный
1.	Работа надувных спортивных конструкций: батут, горка.	13.00-15.30	Инженерная ул., вл.1	управа района
2.	Парад участников спортивного праздника	13.00-13.10	Инженерная ул., вл.1	управа района, администрация МО
3.	Спортивный праздник «Москва спортивная»: - беговая эстафета, ориентирование, комплексная эстафета (школы); – настольный теннис, стрельба  (лазерный тир) (жители)	13.10-15.30	Инженерная ул., вл.1	управа района
4.	Концертная программа, посвященная Дню города:  - поздравление;  - чествование жителей (вручение медалей и подарков); - концерт профессиональных артистов	12.00-15.10	Инженерная ул., вл.5	администрация МО, управа района

 

 

Приложение 2

к распоряжению администрации муниципального округа Алтуфьевский

от 18.08.2014 г. № 02-01-08 / 44

 

 

 

График подготовки и проведения праздничного мероприятия, посвящённого Дню города

 

 

№ п/п	Время	Содержание работы	Ответственный
1	До 18 августа	Определить место для проведения концертной программы	Баранников О.А. Гончарова С.В.
2	До 20 августа	Составить, утвердить, оформить договор на оказание услуг по организации праздничного мероприятия.	Баранников О.А. Гончарова С.В. Коровина П.М.
3	До 15 сентября	Подготовить необходимые документы и произвести своевременную оплату услуг по организации и проведению праздничного мероприятия	Комиссарова О.В.
4	До 1 сентября	Подготовка (совместно с управой) к чествованию жителей МО	Баранников О.А.
5	6 сентября	Участие в торжественной части праздничной программы (поздравление, награждение жителей)	Баранников О.А.
6	6 сентября	Встреча, размещение артистов.	Фоломкина О.М.
7	31 июля- 5 сентября	Информирование о проведении праздничных мероприятий (размещение информации на сайте, в газете МО Алтуфьевский «Алтуфьево», объявления о праздничной программе)	Фоломкина О.М.
8	6 сентября	Фото и видео съёмка	Фоломкина О.М.
9	С 31 июля по 15 сентября	Общее руководство	Баранников О.А. Гончарова С.В.